Do końca czerwca jest czas na zatwierdzenie sprawozdań. O czym należy pamiętać?
Zostały już tylko kilka dni na zatwierdzenie sprawozdań finansowych. To termin i obowiązek wynikające z ustawy o rachunkowości.
A dokładnie z art. 53 ust. ustawy o rachunkowości. Zgodnie z tym przepisem, roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Jeśli rok obrotowy spółki jest tożsamy z kalendarzowym, będzie to 30 czerwca. Sprawozdanie finansowe zatwierdza się w formie pisemnej.
Ważne: Firmy, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym miały obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego do końca marca. Jeśli rok obrotowy jest różny od kalendarzowego, termin na sporządzenie sprawozdania upływa z końcem trzeciego kwartału po dniu bilansowym.
Sposób zatwierdzenia będzie zależał od formy prawnej przedsiębiorstwa. Przykładowo zatwierdzenie sprawozdania finansowego może mieć postać oświadczenia woli w sytuacji, gdy księgi rachunkowe prowadzi osoba fizyczna. Jeśli mamy do czynienia z przedsiębiorstwem, w którym organem zatwierdzającym jest walne zgromadzenie wspólników, wówczas zatwierdzając sprawozdanie podejmą oni stosowną uchwałę. Z kolei przy decydencie, którym jest organ założycielski na okoliczność zatwierdzenia sprawozdania, podjęta będzie odpowiednia decyzja.
Ważne: Osobą odpowiedzialną za sporządzenie sprawozdania finansowego jest kierownik jednostki. W spółkach kapitałowych jest to zarząd. Również kierownik jednostki podpisuje sprawozdanie.
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego to nie jedyny obowiązek w tym obszarze. Kluczowe jest bowiem przekazanie go do innych organów.
W przypadku firm wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego, konieczne będzie przekazanie sprawozdania finansowego wraz z innymi wymaganymi dokumentami do KRS w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania. Jeśli zatem zatwierdzenie sprawozdania następuje do 30 czerwca to terminem na jego złożenie w KRS jest 15 lipca.
Roczne sprawozdanie finansowe oddziału przedsiębiorcy zagranicznego uważa się za zatwierdzone, jeżeli zostało zatwierdzone sprawozdanie finansowe przedsiębiorcy zagranicznego, obejmujące dane sprawozdania finansowego tego oddziału.
U podatników PIT jest to szef Krajowej Administracji Skarbowej i do niego sprawozdanie powinno trafić w terminie rozliczenia PIT. W tym roku ostatnim dniem na dopełnienie tego obowiązku był 2 maja 2023 r., gdyż 30 kwietnia (termin ustawowy na roczne rozliczenie PIT) wypadał w niedzielę, a 1 maja to dzień ustawowo wolny od pracy.
Ważne, iż podział wyniku finansowego jednostek niezobowiązanych do poddania badaniu rocznego sprawozdania finansowego może nastąpić dopiero po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający.
Jeśli firma nie zatwierdzi w terminie sprawozdania i tak powinna złożyć je w KRS w ustawowym terminie. Po zatwierdzeniu sprawozdania z opóźnieniem złoży je w KRS ponownie. Jeśli przedsiębiorstwo, mimo takiego obowiązku sprawozdania nie złoży, sąd rejestrowy rozpocznie postępowanie przymuszające, w ramach którego zostanie określony 7-dniowy termin na dopełnienie tego obowiązku. Gdy i takie postępowanie nie pomoże, sąd ma możliwość nałożenia na spółkę grzywny, również wielokrotnie. Gdy firma przez dwa kolejne lata obrotowe nie złoży do KRS sprawozdania sąd rozpocznie postępowanie zmierzające do rozwiązania podmiotu wpisanego do rejestru bez konieczności przeprowadzenia postępowania likwidacyjnego.
Z kolei ustawa o rachunkowości za niezłożenie sprawozdania do KRS w ustawowym terminie przewiduje karę ograniczenia wolności albo grzywnę. Grzywna określana jest przez sąd w stawkach dziennych i mogą one wynieść od 10 do 720 stawek.
Jednocześnie należy pamiętać, że z końcem czerwca mija termin złożenia przez osoby prawne zeznania podatkowego za 2022 rok.
