Dla podatników, których rok finansowy pokrywa się z kalendarzowym, termin na złożenie formularza TPR-C za rok 2024 upłynął 1 grudnia 2025 r. Co to oznacza w praktyce? Jeżeli obowiązek nie został dopełniony w terminie, należy bezzwłocznie złożyć zaległy formularz. Samo jego złożenie nie wystarczy – konieczne jest również przygotowanie i złożenie czynnego żalu.
Dlaczego to takie ważne? Niezłożenie TPR-C w terminie jest czynem zagrożonym sankcjami karno-skarbowymi, na które narażeni są członkowie zarządu. Instytucja czynnego żalu została przewidziana właśnie po to, aby podatnik mógł naprawić swoje uchybienie oraz uchronić członków zarządu przed potencjalnymi sankcjami. Polega ona na dobrowolnym poinformowaniu organu podatkowego o niedopełnieniu obowiązku oraz na jednoczesnym złożeniu brakującego dokumentu. W praktyce oznacza to swoiste „przyznanie się” do uchybienia wraz z jego naprawieniem – czyli złożeniem zaległego TPR-C.
Warto podkreślić, że czynny żal musi być złożony razem z formularzem TPR-C. Samo złożenie dokumentu po terminie nie wystarczy – dopiero połączenie obu działań daje członkom zarządu ochronę przed sankcjami. Co istotne, przepisy nie nakładają formalnego obowiązku, aby do czynnego żalu dołączać urzędowe potwierdzenie odbioru (UPO) dla złożonego TPR-C. Jednak w praktyce, jest to bardzo dobra praktyka – pozwala jednoznacznie wykazać, że dokument został faktycznie złożony i że podatnik naprawił swoje uchybienie.
Złożenie czynnego żalu pozwala podatnikowi skutecznie naprawić uchybienie i uchronić zarząd przed odpowiedzialnością karno-skarbową. Jest to narzędzie, które daje szansę na bezpieczne wyjście z sytuacji spóźnionego obowiązku, a jednocześnie stanowi wyraz transparentności i gotowości do współpracy z organami podatkowymi.
