Płatnicy, którzy w 2018 roku zatrudniali choć jednego pracownika, muszą przygotować dla niego informacje o wysokości osiągniętych przychodów (dochodów) oraz o pobranych zaliczkach w 2018 r. PIT-11. To żadna nowość. Nowością jest forma i termin jego przekazania do urzędu skarbowego.
Zgodnie z nowelizacją ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, w tym roku płatnicy powinni pamiętać, że PIT-11 musi trafić do organu podatkowego tylko drogą elektroniczną. Dokumenty trzeba przesłać najpóźniej w czwartek, 31 stycznia 2019 r. Dotychczas obowiązku tego należało dokonać do końca lutego roku następującego po roku, którego deklaracja dotyczy. Co istotne, druki PIT-11 nadal można przekazać pracownikom do końca lutego – w formie papierowej lub elektronicznej.
Nowe obowiązki
Obowiązek przekazania do końca stycznia druków do skarbówki, poza PIT-11, dotyczy także: PIT-8C, PIT-11A, PIT-40A oraz PIT-R. To skutek nowelizacji ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Składane formularze można podpisać:
- podpisem kwalifikowanym – wszystkie formularze
- danymi autoryzującymi – formularze: PIT-8C, PIT-11, IFT-1/IFT-1R, PIT-4R, PIT-8AR.
Formularze można przesłać za pomocą:
- formularza interaktywnego MF na stronie portalpodatkowy.mf.gov.pl
- modułu finansowo-księgowego bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych oraz automatycznie podpisać elektronicznie wszystkie przesyłane deklaracje; moduł dostępny jest na stronie portalpodatkowy.mf.gov.pl
- uniwersalnej Bramki Dokumentów (UBD) – w ten sposób można przesłać jednocześnie do 20 tys. deklaracji.
Nowe możliwości
Krótszy termin przekazania PIT-ów administracji skarbowej i przekazanie ich tylko elektronicznie ma umożliwić urzędnikom rozliczenie roczne za podatników. Rok 2019 jest pierwszym, w którym podatnicy dostaną możliwość skorzystania z wypełnionego rocznego PIT przez Krajową Administrację Skarbową.
UWAGA! Pracownicy KAS w tym roku wypełnią tylko PIT-37 i PIT-38 za podatnika. Wypełnione deklaracje będą dostępne w serwisie podatki.gov.pl od dnia 15 lutego.
W wypełnionej z urzędu deklaracji podatnik znajdzie informacje od pracodawcy, dane z ubiegłorocznych zeznań, takie jak numer rachunku bankowego, ulga na dzieci czy dane organizacji pożytku publicznego (OPP). Dane te można uaktualnić np. zmieniając organizację pożytku publicznego, na rzecz której ma trafić w tym roku 1% podatku z zeznania.
Ważne: Podatnicy prowadzący działalność gospodarczą i składający PIT-36 lub PIT-36L nadal samodzielnie wypełniają roczną deklarację podatkową. Mają na to czas do końca kwietnia.
Ministerstwo Finansów przypomina także, aby płatnicy uważnie wpisali identyfikator podatkowy, którym jest PESEL albo NIP pracownika lub innego podatnika. Tylko wówczas, gdy będzie on prawidłowy, umożliwi urzędnikom przygotowanie poprawnego zeznania podatkowego PIT-37 lub PIT-38 za rok 2018.
