Ministerstwo Finansów uspokaja: złożenie czynnego żalu drogą elektroniczną jest nadal możliwe i skuteczne. Ostatnia nowelizacja ustawy o doręczeniach elektronicznych tego nie zmieniła.
Od 5 października 2021 r. obowiązują znowelizowane przepisy ustawy o doręczeniach elektronicznych.
Nowelizacja ta wprowadziła także pewne zmiany m.in. w Kodeksie postępowania karnego gdzie wprowadzono możliwość elektronicznego składania pism od 1 stycznia 2029 r. oraz w Kodeksie karnym skarbowym, gdzie zastąpiono dotychczasowe przepisy o możliwości składania pism elektronicznie zwrotem „na piśmie” analogicznie tak jak to znajduje się w przepisach KPK. O ile zatem przepisy karne w obu ustawach zostały ujednolicone to ustawodawca usunął w ten w sposób przepis dopuszczający dotychczas możliwość składania czynnego żalu elektronicznie. Przepisy KKS nie zawierają już bowiem zwrotu, że forma na piśmie oznacza pismo utrwalone w formie papierowej lub elektronicznej. Z uwagi zatem na brak szczególnych regulacji w KKS powinno się stosować odpowiednio przepisy KPK, a te co prawda wprowadzają możliwość elektronicznego składania pism, ale dopiero od 1 stycznia 2029 r. Stąd pojawiły się wątpliwości czy przesłanie dokumentu z czynnym żalem drogą elektroniczną, a więc korzystając np. z e-PUAP lub e-Urzędu Skarbowego jest możliwe, a przede wszystkim czy jest skuteczne.
Ministerstwo Finansów opublikowało w tym celu komunikat, w którym potwierdziło: tak, przesłanie czynnego żalu drogą elektroniczną jest nadal możliwe i jest ono skuteczne. Wspomniana nowelizacja nie zlikwidowała takiej opcji. Resort finansów powołuje się w swym wyjaśnieniu na uzasadnienie do projektu nowelizacji wskazując, że zmiana w zakresie stosownej w przepisach terminologii – polegająca m.in. na zamianie wyrazu „pisemnie” na wyrażenie „na piśmie” – miała na celu zrównoważenie postaci papierowej z postacią elektroniczną. Oczywiście dokumenty przesłane drogą elektroniczną muszą być uwiarygodnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Czym jest czynny żal?
Przypomnijmy, że z odpowiedzialności karnej skarbowej mogą uwolnić się podatnicy, którzy popełnili wykroczenie lub przestępstwo skarbowe, ale sami zawiadomili o tym organ podatkowy. Wystarczy, że w piśmie do fiskusa podatnik opisze istotne okoliczności tego czynu, w tym również wskaże osoby, które współdziałały w całym procederze. Takie pismo określane jest właśnie mianem czynnego żalu.
Z procedury czynnego żalu można skorzystać wówczas, gdy łącznie spełnione są cztery warunki:
- doszło do popełnienia czynu zabronionego, który stanowi wykroczenie lub przestępstwo skarbowe,
- sprawca zawiadomił urząd o popełnieniu czynu zabronionego,
- w zawiadomieniu wskazano istotne okoliczności popełnionego czynu zabronionego,
- zawiadomienie o popełnieniu czynu zabronionego musi zostać złożone zanim organ ścigania będzie miał udokumentowaną wiadomość o popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia skarbowego lub zanim zostanie rozpoczęta przez organ ścigania czynność służbowa zmierzająca do ujawnienia przestępstwa lub wykroczenia skarbowego.
W niektórych przypadkach konieczne będzie spełnienie warunków dodatkowych, np. trzeba zapłacić zaległy podatek. Istotne jest również to, że przepisy wskazują kiedy skorzystanie z czynnego żalu nie będzie możliwe, a także kto z tej opcji skorzystać nie może.
Jeśli potrzebujecie Państwo wsparcia w skorzystaniu z tej procedury Zespół TPA Poland jest do Państwa dyspozycji. Zapraszamy do kontaktu.
