Wzrost diet w podróżach służbowych

Spread the love

W listopadzie zostało opublikowane rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej, które wprowadziło od 29.11.2022 roku wyższe stawki diet w podróżach zagranicznych. Dodatkowo od 2023 roku podnosi ono stawkę diety w podróżach krajowych.

Dieta z tytułu podróży zagranicznej

Dotychczasowe stawki diet w podróżach zagranicznych obowiązywały od 2013 r.

Kwoty diet zostały zmienione dla około 30 państw. Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej w wybranych państwach wygląda następująco:

Lp.	Państwo	Waluta	Kwota diety - było	Kwota diety - jest	Wzrost
1	Austria	EUR	52	57	10%
2	Belgia	EUR	48	55	15%
3	Czechy	EUR	41	41	0%
4	Dania	DKK	406	446	10%
5	Francja	EUR	50	55	10%
6	Hiszpania	EUR	50	50	0%
7	Irlandia	EUR	52	52	0%
8	Niderlandy	EUR	50	50	0%
9	Niemcy	EUR	49	49	0%
10	Norwegia	NOK	451	496	10%
11	Słowacja	EUR	43	47	9%
12	Szwajcaria	CHF	88	88	8%
13	Szwecja	SEK	459	510	11%
14	USA	USD	59	59	0%
15	Wielka Bryatnia	GBP	35	45	29%
16	Włochy	EUR	48	53	10%

Zgodnie z przepisami przejściowymi w przypadku zagranicznej podróży służbowej rozpoczętej i niezakończonej przed 29 listopada 2022 r. należności z tytułu podróży służbowej ustala się:

za czas podróży przypadający przed 29 listopada 2022 r. – na podstawie przepisów dotychczasowych,
za czas podróży przypadający od 29 listopada 2022 r. – na podstawie nowych przepisów.

Zgodnie z polskimi przepisami dieta w czasie podróży zagranicznej jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki. Dieta przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa podróży zagranicznej.

Należność z tytułu diet oblicza się w następujący sposób:

za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości;
za niepełną dobę podróży zagranicznej:
do 8 godzin – przysługuje 1/3 diety,
od 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety,
ponad 12 godzin – przysługuje dieta
w pełnej wysokości.

Istotne jest, że nawet w sytuacji, gdy pracownikowi zapewniono w czasie podróży zagranicznej bezpłatne, całodzienne wyżywienie, nadal przysługuje mu 25% diety. Zgodnie z obowiązującymi regulacjami kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:

śniadanie – 15% diety,
obiad – 30% diety,
kolacja – 30% diety.

Poza dietami pracownikowi przysługuje zwrot kosztów związanych z delegacją zagraniczną, w tym m.in. kosztów przejazdów, noclegów, innych niezbędnych udokumentowanych wydatków określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Co do zasady, pracownik odbywający podróż zagraniczną powinien otrzymać od pracodawcy zaliczkę w walucie obcej na niezbędne koszty podróży zagranicznej.

Dieta z tytułu podróży krajowej

Od 28 lipca dieta w podróży krajowej wynosi 38 zł (wzrost z 30zł). Od stycznia 2023 roku kwota diety wynosić będzie 45zł za dobę (wzrost 18%).

Dieta w czasie podróży krajowej jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia. Należność z tytułu diet oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży krajowej (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu) po wykonaniu zadania służbowego w następujący sposób:

jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:

mniej niż 8 godzin – dieta nie przysługuje,
od 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety,
ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości;

jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:

do 8 godzin – przysługuje 50% diety,
ponad 8 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Co ważne, dieta nie przysługuje:

za czas delegowania do miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika,
jeżeli pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie.

Należy również pamiętać, że kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:

śniadanie – 25% diety;
obiad – 50% diety;
kolacja – 25% diety.

W przypadku rozpoczęcia podróży służbowej przed dniem wejścia w życie rozporządzenia i kontynuowania jej po tym dniu, należności z tytułu podróży służbowej będą ustalone w oparciu o dotychczasowe, jak i nowe stawki diety.

Wypłata diet a opodatkowanie

Diety wypłacone pracownikowi w kwotach określonych w rozporządzeniu korzystają ze zwolnienia podatkowego, tak więc nie wchodzą do podstawy opodatkowania PIT i ZUS. Jednocześnie, w przypadku gdy pracodawca – w ramach wewnętrznych regulacji – ustanowi wyższe stawki diet, nadwyżka podlega opodatkowaniu.

Masz pytania? Skontaktuj się z naszym ekspertem.