Resort finansów w opublikowanym komunikacie informuje, że nie przedłuży w tym roku terminu na sporządzenie sprawozdań finansowych. Jednocześnie przypomina o fakcie, że sprawozdania przekazywane do Szefa KAS (Krajowa Administracja Skarbowa)* są objęte tajemnicą.
Ministerstwo Finansów jest w ostatnich tygodniach bardzo aktywne w zakresie publikacji informacji dotyczących sprawozdań finansowych przedsiębiorstw. Ostatni z ministerialnych komunikatów dotyczy terminów sporządzania sprawozdań finansowych przez firmy.
Terminy nie będą przedłużone – komunikat z dnia 8 lutego 2023 roku
W związku z tym, że ostatnie dwa lata, w związku z pandemią, resort przedłużał termin na przygotowanie sprawozdań finansowych, podobnego ruchu biznes spodziewał się w tym roku. Niestety, MF rozwiewa wątpliwości i informuje na swoich stronach, że tym razem obowiązującym jest termin wynikający z ustawy. Zatem, sprawozdania finansowe za rok 2022 należy sporządzić do 31 marca 2023 r. Do końca czerwca jest czas na zatwierdzenie sprawozdania finansowego, a do 15 lipca 2023 r. trzeba je złożyć we właściwym rejestrze sądowym.
Warto przypomnieć, że obowiązkami sprawozdawczymi objęte są wszystkie jednostki stosujące ustawę o rachunkowości, a zatem będą to: jednostki sektora prywatnego, organizacje non-profit. jednostki sektora finansów publicznych.
Szef KAS nie udostępnia danych ze sprawozdań – wyjaśnienia do e-sprawozdania z dnia 25 stycznia 2023 roku
Warto jeszcze wspomnieć o innym komunikacie MF, opublikowanym przez resort pod koniec stycznia 2023 r. Ministerstwo przypomina w nim, że sprawozdania finansowe składane do Szefa KAS są objęte tajemnicą skarbową w rozumieniu Ordynacji podatkowej. To oznacza, że Szef KAS nie ma możliwości udostępniania tych dokumentów w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej. Dane te stanowią tajemnicę skarbową i mogą być udostępniane tylko podatnikowi, którego dotyczą albo organom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów (w celu uzyskania kopii swojego sprawozdania finansowego należy zwrócić się do właściwego miejscowo urzędu skarbowego). MF przypomina również, że Szef KAS nie jest również uprawniony do udzielenia informacji czy podmiot dopełnił obowiązku złożenia sprawozdań finansowych.
Publiczne udostępnianie sprawozdań finansowych dotyczy niektórych podmiotów, w tym wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS, czy też organizacji pożytku publicznego. Nawet jednak w takich sytuacjach Szef KAS nie jest uprawniony do ich udostępniania. Ochronie tajemnicy skarbowej podlegają wszystkie dokumenty składane do organów podatkowych – w tym także te, które na podstawie innych przepisów są udostępniane publicznie przez inne podmioty.
Warto pamiętać, że sprawozdania finansowe podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS są jawne i powinny być dostępne na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości ekrs.ms.gov.pl.
W zakresie sprawozdań finansowych za 2022 rok MF opublikował w ostatnim czasie także wytyczne Komitetu Standardów Rachunkowości, które opisujemy w odrębnej publikacji: Ważne wytyczne do sporządzania sprawozdań finansowych za rok 2022
* składają podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, którzy prowadzą księgi rachunkowe i mają obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych, przekazują e-sprawozdania do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) w terminie złożenia zeznania, oraz podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, niewpisani do rejestru przedsiębiorców KRS, obowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego, przekazują e-sprawozdania wyłącznie do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) w terminie 15 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.
