Z 1.07.2023 r. zostaje odwołany stan zagrożenia epidemicznego w Polsce. Z tym dniem przestają obowiązywać niektóre przepisy specustawy COVID-19, przewidujące specjalne przywileje i ułatwienia dla pracodawców na czas epidemii.
BADANIA PROFILAKTYCZNE
Według przepisów specustawy, orzeczenia lekarskie wydane w ramach wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich, których ważność minęła po 7.03.2020 r., pozostają aktualne do 28.12.2023 r. (tj. do upływu 180 dni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego).
Oznacza to, że od 1.07.2023 r. przywrócone zostają obowiązki pracodawcy w zakresie wystawiania skierowań na badania profilaktyczne. Jednocześnie pracodawca musi zadbać, aby pracownicy, którzy posiadają „przeterminowane” badania wykonali je najpóźniej do 28.12.2023 r.
Podczas stanu zagrożenia epidemicznego/epidemii istniał obowiązek wykonywania wstępnych i kontrolnych badań lekarskich, ale w razie braku lekarza medycyny pracy lub specjalisty, mógł je przeprowadzić oraz wydać orzeczenie inny lekarz. Orzeczenia wydane w tym trybie utracą ważność 28.12.2023 r. Najpóźniej do tego dnia pracownik powinien przejść badania i uzyskać orzeczenie uprawnionego lekarza.
SZKOLENIA BHP
Termin okresowego szkolenia BHP, który przypadł podczas stanu zagrożenia epidemicznego/epidemii oraz w ciągu 30 dni od ich uchylenia, ulega wydłużeniu do 60 dni od odwołania stanu zagrożenia epidemicznego.
Okresowe szkolenia BHP, które planowo powinny się odbyć do 31.07.2023 r., należy więc zorganizować najpóźniej do 30.08.2023 r.
PRZYMUS URLOPOWY
Od 1.07.2023 r. zakłady pracy nie mogą już skutecznie udzielić – w terminie przez siebie wskazanym, bez zgody zatrudnionego i z pominięciem planu urlopu – urlopu wypoczynkowego niewykorzystanego w poprzednich latach kalendarzowych w wymiarze do 30 dni roboczych. Przymus urlopowy w tym kształcie przysługiwał im wyłącznie podczas obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego/epidemii.
Po jego odwołaniu pracodawcy wysyłają pracowników na urlop wypoczynkowy, co do zasady zgodnie z planem urlopów stworzonym na podstawie wniosków pracowników, z uwzględnieniem potrzeby zapewnienia normalnego toku pracy.
ZFŚS
Podczas stanu zagrożenia epidemicznego/epidemii pracodawcy wykazujący spadek obrotów gospodarczych lub istotny wzrost obciążenia funduszu wynagrodzeń mogli zawiesić obowiązek tworzenia lub funkcjonowania ZFŚS, a także dokonywania odpisu podstawowego albo wypłaty świadczeń urlopowych.
Od 1.07.2023 r. pracodawcy wracają do wcześniejszych regulacji.
Jednocześnie do końca 2023 r. będą obwiązywać przewidziane w przepisach podatkowych „pandemiczne” limity zwolnień od PIT dla niektórych świadczeń pracowniczych:
- wartości otrzymanych przez pracownika w związku z finansowaniem działalności socjalnej rzeczowych świadczeń oraz świadczeń pieniężnych, sfinansowanych w całości ze środków ZFŚS – w wysokości 2000 zł (zamiast 1000 zł),
- dopłat do wypoczynku oraz przejazdów związanych z tym wypoczynkiem – dzieci i młodzieży do 18 lat z innych źródeł niż fundusz socjalny, ZFŚS – w wysokości 3000 zł (zamiast 2000 zł).
ZATRUDNIANIE CUDZOZIEMCÓW
Specustawa przedłużyła moc obowiązywania zezwolenia na pracę, których ważność wygasła podczas trwania stanu zagrożenia epidemicznego/epidemii – do upływu 30 dni od daty zniesienia stanu zagrożenia epidemicznego, tj. do 31.07.2023 r.
W takim przypadku wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę/pracę sezonową należy złożyć najwcześniej na 90 dni przed upływem terminu ważności zezwolenia i najpóźniej 31.07.2023 r.
PRACOWNICY NIEPEŁNOSPRAWNI
Orzeczenia o niepełnosprawności zachowują ważność do upływu 60. dnia od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego, jednak nie dłużej niż do dnia wydania nowego orzeczenia o niepełnosprawności albo orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. Okres 60 dni rozpocznie się z dniem odwołania stanu zagrożenia epidemicznego, tj. 01.07.2023 r.
ODBIÓR PRZESYŁEK POLECONYCH
Nieodebranych pism podlegających doręczeniu za potwierdzeniem odbioru przez operatora pocztowego, których termin odbioru określony w zawiadomieniu o pozostawieniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru przypadał w okresie stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, nie można uznać za doręczone w czasie obowiązywania tych stanów oraz przed upływem 14 dni od ich zniesienia. Skutkiem odwołania stanu zagrożenia epidemicznego będzie powrót do procedury skutecznego doręczenia poczty za pośrednictwem operatora pocztowego przy podwójnym awizowaniu przesyłki
