W dobie dynamicznych zmian gospodarczych, demograficznych oraz postępującej transformacji cyfrowej, rozwój kompetencji pracowników jest realną koniecznością dla polskich przedsiębiorstw. Rosnąca konkurencja na rynkach międzynarodowych i lokalnych wymusza inwestycje w szkolenia oraz rozwój kadr, dzięki którym możliwe będzie podnoszenie jakości usług, zwiększanie efektywności produkcji oraz dostosowywanie się do nieustannie zmieniającego się otoczenia. To niezwykle istotna kwestia również z punktu widzenia państwa, dla którego są to narzędzia przeciwdziałania bezrobociu i zmniejszania nierówności.
Dlaczego szkolenia są kluczowe?
Współczesne gospodarki opierają się na wiedzy i innowacjach. Pracodawcy, inwestując w rozwój kompetencji pracowników, zwiększają efektywność i innowacyjność firm, co przekłada się na ich konkurencyjność na rynku krajowym i międzynarodowym. Jednak nie tylko innowacje wymuszają nabywanie nowych kompetencji, ale także m. in. takie zdarzenia jak:
- ostępująca cyfryzacja, automatyzacja oraz wdrażanie nowych technologii, które wymagają od pracowników ciągłego podnoszenia kwalifikacji, a odpowiedni plan szkoleniowy umożliwia nabycie wiedzy z zakresu obsługi nowoczesnych narzędzi oraz systemów.
- pandemia COVID-19, kryzysy energetyczne czy zmiany regulacyjne (np. wywołane przez politykę klimatyczną), które wymagają umiejętności szybkiej adaptacji i elastyczności;
- współczesny rynek pracy wymagający nie tylko wysokich kompetencji technicznych, ale również tzw. umiejętności miękkich, które pozwalają na budowanie przyjaznego środowiska pracy, przeciwdziałanie konfliktom oraz skuteczniejsze zarządzanie zmianą.
- starzenie się społeczeństwa, gdzie w kontekście ograniczonej liczby młodych, wykwalifikowanych pracowników, istnieje potrzeba maksymalnego wykorzystania potencjału aktualnie zatrudnionych osób.
Pomoc publiczna na podnoszenie kwalifikacji
Barierą dla podnoszenia kompetencji i umiejętności pracowników są zazwyczaj koszty. Dofinansowanie szkoleń ze źródeł publicznych pozwala przedsiębiorstwom podnosić kompetencje kadr bez ponoszenia dużych nakładów. Jest to racjonalne działanie państwa (wsparcie pochodzi zarówno ze środków krajowych, jak i unijnych) w kontekście długofalowych celów gospodarczych, społecznych i strategicznych. Poniżej prezentujemy wybrane możliwości wsparcia na szkolenia kadr.
Wybrane możliwości wsparcia
| Krajowy Fundusz Szkoleniowy | |
| ŚRODKI PL | Fundusz Pracy (pomoc de minimis) |
| Organizator | Powiatowe Urzędy Pracy |
| Wnioskodawcy | Przedsiębiorcy |
| Alokacja | 419,5 mln zł |
| Forma wsparcia | Dotacja do 80% kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i/lub pracodawców, nie więcej niż 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika. |
| Finansowane działania | • określenie potrzeb firmy w zakresie kształcenia ustawicznego, które ma być dofinansowane, • kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą, • egzaminy umożliwiające uzyskanie dyplomów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych, • badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu, • ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem |
| Termin naboru | Luty 2025 r. |
| Warunki dostępu | Priorytety wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2025: • Limit podstawowy tzw. Pula Ministra: - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie tj. w powiecie lub w województwie. - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy. - Wsparcie kształcenia ustawicznego pracodawców i ich pracowników zgodnie z potrzebami szkoleniowymi, które pojawiły się na terenach dotkniętych przez powódź we wrześniu 2024 roku. - Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy. - Promowanie i wspieranie zdrowia psychicznego oraz tworzenie przyjaznych środowisk pracy poprzez m.in. szkolenia z zakresu zarządzania wiekiem, radzenia sobie ze stresem, pozytywnej psychologii, dobrostanu psychicznego oraz budowania zdrowej i różnorodnej kultury organizacyjnej. - Wsparcie cudzoziemców, w szczególności w zakresie zdobywania wiedzy na temat polskiego prawa pracy i integracji tych osób na rynku pracy. - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych. - Rozwój umiejętności cyfrowych. - Wsparcie rozwoju umiejętności związanych z transformacją energetyczną. • Rezerwa tzw. Pula Rady Rynku Pracy: - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 50 roku życia. - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności. - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem. - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach, które powiatowe urzędy pracy określą na podstawie wybranych przez siebie dokumentów strategicznych, analiz czy planów rozwoju jako istotne dla danego powiatu czy województwa. |
| Fundusze Europejskie na rzecz rynku pracy i włączenia społecznego | |
| ŚRODKI UE | Europejski Fundusz Społeczny Plus w ramach Programów Fundusze Europejskie dla regionów |
| Organizator | Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości poprzez wybranych Operatorów |
| Wnioskodawcy | Przedsiębiorcy |
| Alokacja | Każde województwo posiada odrębną pulę środków. |
| Forma wsparcia | Dotacja do 100% kosztów kształcenia pracowników i/lub pracodawców. |
| Finansowane działania | • usługi szkoleniowe i doradcze z oferty Bazy Usług Rozwojowych PARP • zakres wspieranych usług zgodnie z programem Operatora |
| Termin naboru | Cykliczny, zgodnie z programem Operatora. |
| Warunki dostępu | • zgodnie z programem Operatora • lista Operatorów (dostęp na dzień 06.02.2025 r.): Lista Operatorów |
| Akademia HR | |
| ŚRODKI UE | Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego |
| Organizator | Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości poprzez wybranych Operatorów |
| Wnioskodawcy | Przedsiębiorcy, za wyjątkiem osób samozatrudnionych niezatrudniających pracowników. |
| Alokacja | Każdy Operator posiada odrębną pulę środków. |
| Forma wsparcia | Dotacja do 100% kosztów kształcenia pracowników i/lub pracodawców. |
| Finansowane działania | • szkolenia i doradztwo w obszarze HR w związku ze zmianami demograficznymi i zmianami zachodzącymi na • szkolenia i doradztwo w obszarze HR w związku ze zmianami demograficznymi i zmianami zachodzącymi na rynku pracy • zakres wspieranych usług zgodnie z programem Operatora rynku pracy |
| Termin naboru | Cykliczny do 2026 r., zgodnie z programem Operatora. |
| Warunki dostępu | • zgodnie z programem Operatora • lista Operatorów (dostęp na dzień 06.02.2025 r.): Lista Operatorów |
