Od 1 czerwca 2025 r. obowiązują dwie nowe ustawy, które wprowadzają istotne zmiany dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców:
- Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia
- Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom
Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany wynikające z każdej z nich.
Zmiany wynikające z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia
Wyższe kary za naruszenia prawa pracy
Nowe przepisy znacząco podnoszą wysokość grzywien:
- ogólne naruszenia: z 1–30 tys. zł do 3–50 tys. zł,
- brak wypłaty wynagrodzenia przez min. 3 miesiące: 5–60 tys. zł.
Ograniczenia w stosowaniu mandatów przez PIP
Podniesienie dolnej granicy kary do 3 tys. zł oznacza, że inspektorzy PIP nie będą mogli nakładać mandatów (wcześniejsza maksymalna wysokość mandatu to 2 tys. zł), co może skutkować częstszym kierowaniem spraw do sądu.
Zmiany wynikające z ustawy o zatrudnianiu cudzoziemców
Pełna elektronizacja procedur
Wszystkie formalności związane z zatrudnianiem cudzoziemców załatwisz online przez praca.gov.pl, w tym:
- składanie wniosków o zezwolenia,
- zgłaszanie oświadczeń,
- przesyłanie dokumentów.
Nowe obowiązki informacyjne dla pracodawców
Pracodawca musi przekazać do urzędu pracy:
- kopię umowy z cudzoziemcem (w języku polskim),
- powiadomienie o podjęciu pracy (w ciągu 7 dni),
- powiadomienie o niepodjęciu pracy (w ciągu 14 dni).
Wyższe kary za naruszenia
Kary są naliczane osobno za każdego cudzoziemca. Przykładowe stawki:
- nielegalne powierzenie pracy: 3–50 tys. zł,
- wprowadzenie cudzoziemca w błąd: min. 6 tys. zł,
- brak umowy lub powiadomienia: od 500 zł.
Nowa definicja nielegalnego zatrudnienia
Za nielegalne uznaje się m.in. zatrudnienie:
- bez pisemnej umowy,
- bez odpowiedniego zezwolenia lub oświadczenia,
- na innych warunkach niż określone w dokumentach.
Nowe ograniczenia wizowe
Wizy wydane przez inne kraje strefy Schengen nie uprawniają do pracy w Polsce. Wyjątkiem są przypadki mobilności w ramach UE (np. Blue Card).
Mobilność posiadaczy Blue Card
Osoby posiadające Niebieską Kartę UE wydaną przez inne państwo członkowskie mogą pracować w Polsce bez dodatkowego zezwolenia – w ramach mobilności krótkoterminowej lub długoterminowej.
Ważne! Inspektorzy PIP mogą teraz nakładać mandaty do 10 tys. zł bez udziału sądu – to efekt zmian w Kodeksie postępowania w sprawach o wykroczenia.
