Z początkiem roku ustawodawca wprowadził szereg zmian w prawie pracy, które z księgowego punktu widzenia zasługują na szczególne omówienie. Poniżej przedstawiam krótki opis pięciu z nich.
1. Umowy zlecenia
Zmiany polegają na wprowadzeniu stawki minimalnej, która w 2017 roku będzie wynosiła 13 zł na godzinę. Tym samym nowe przepisy nakładają na zleceniodawców nowe obowiązki związane z ewidencjonowaniem czasu pracy osób pracujących na podstawie umowy zlecenia lub świadczącym usługi.
Nowe zasady wynagradzania i ewidencjonowania czasu pracy dotyczą zarówno umów nowych zawartych po 1 stycznia 2017, jak i umów zawartych przed tą datą, dlatego pracodawcy powinni zweryfikować zapisy wszystkich umów zleceń oraz umów o świadczenie usług.
Wynagrodzenie zleceniobiorcy powinno być określone w umowie w taki sposób, aby za każdą godzinę wykonywania zlecenia wynagrodzenie wynosiło nie mniej niż stawka minimalna czyli 13 zł w roku 2017. Ta zasada dotyczy również wynagrodzenia określonego w stawce miesięcznej. W związku z tym w umowie zlecenia powinno być dokładnie określone w jaki sposób potwierdzana będzie liczba przepracowanych godzin w danym miesiącu. Ponadto zleceniodawca powinien dysponować dokumentami potwierdzającymi faktyczną liczbę przepracowanych godzin w danym miesiącu, dzięki czemu będzie można ustalić czy osoba zatrudniona w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o świadczenie usług otrzymuje minimalną stawkę godzinową (13 zł).
Zgodnie z nowymi przepisami zleceniobiorcy lub usługobiorcy będą mogli dochodzić prawa do wynagrodzenia w stawce minimalnej na drodze sądowej.
Zmiany przepisów dotyczące minimalnej stawki godzinowej nie będą dotyczyły m.in. umów zleceń lub umów o świadczenie usług, jeżeli o miejscu i czasie świadczenia usług decyduje zleceniobiorca/usługobiorca oraz przysługuje mu wyłącznie wynagrodzenie prowizyjne (wynagrodzenie uzależnione od wyników).
Po zmianie przepisów Państwowa Inspekcja Pracy będzie mogła kontrolować poprawność wypłaty wynagrodzenia osób zatrudnionych w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o świadczenie usług i w przypadku wypłaty wynagrodzenia niższego niż minimalna stawka godzinowa, będzie mogła nałożyć na zleceniodawcę karę grzywny w wysokości do 30 000 zł.
Warto również pamiętać, że zleceniobiorca jest obejmowany obowiązkowymi ubezpieczaniami społecznymi w sytuacji, gdy z innych tytułów osiąga w danym miesiącu przychód w kwocie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, które w 2017 r. wynosi co najmniej 2000 zł. W związku z powyższym konieczna będzie aktualizacja ankiet zleceniobiorców
2. Regulamin pracy i regulamin wynagradzania
Następuje złagodzenie obowiązku tworzenia przez pracodawcę regulaminu pracy i regulaminu wynagradzania. Warto przypomnieć, iż przed 1 stycznia 2017 r. obowiązek ten ciążył na wszystkich pracodawcach zatrudniających co najmniej 20 pracowników. Obecnie obowiązek ten będzie dotyczył jednie średnich i dużych firm zatrudniających co najmniej 50 pracowników.
3. Zmiany w zasadach wystawiania świadectw pracy
Najistotniejszą zmianą (których jest wiele) w aspekcie umów terminowych jest zniesienie uciążliwego obowiązku wystawiania świadectw pracy po okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia pierwszej umowy terminowej.
Aktualnie nie ma obowiązku wydania pracownikowi świadectwa pracy w sytuacji, gdy po rozwiązaniu umowy o pracę pracodawca nadal ma zamiar zatrudniać pracownika. Wyjątkiem jest jedynie sytuacja, w której to sam pracownik zwróci się z prośbą do pracodawcy o wydanie świadectwa pracy za okres wskazany we wniosku.
Na uwagę zasługuje także zmiana przepisów wykonawczych związanych z wydawaniem i treścią świadectwa pracy, w tym wskazywania trybu i podstawy prawnej ustania stosunku pracy oraz podanie dodatkowych informacji dotyczących uprawnień rodzicielskich pracowników.
4. Wydłużenie terminu na odwołanie się do Sądu Pracy od wypowiedzenia lub wygaśnięcia umowy o pracę
Od 1 stycznia 2017 r. w prawie pracy obowiązuje ujednolicony a zarazem wydłużony 21 dniowy termin na odwołanie się do Sądu Pracy (liczony od dnia doręczenia pracownikowi wypowiedzenia umowę o pracę lub pisma rozwiązującego umowę o pracę bez wypowiedzenia lub od dnia wygaśnięcia umowy o pracę).
5. E-Zwolnienia lekarskie
Termin obowiązywania zwolnień lekarskich w formie papierowej został przedłużony do 31.12.2017 r. W związku z tym, pracownicy dalszym ciągu są oni zobowiązani do dostarczania pracodawcy zwolnień lekarskich w formie papierowej (wydruku e-ZLA).
