Przedsiębiorca, który kupi kasę fiskalną on-line ma prawo do ulgi. Ulga przysługuje w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł.
1 maja 2019 r. weszły w życie przepisy dotyczące kas fiskalnych on-line. To urządzenia, które przesyłają dane bezpośrednio po sprzedaży do centralnego systemu teleinformatycznego – tzw. Centralnego Repozytorium Kas, prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Jest to przesył ciągły i zautomatyzowany.
Regulacje te obligują niektórych przedsiębiorców do stosowania kas fiskalnych w odpowiednich terminach. Resort finansów przygotował specjalne objaśnienia, w których tłumaczy, jak skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej on-line.
Ważny wniosek, wynikający z ministerialnego dokumentu: ulga przysługuje tylko na zakup kas on-line. Z ulgi nie będą mogli skorzystać podatnicy, którzy zakupią kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii po 30 kwietnia 2019 r.
Komu przysługuje ulga
Ulga przysługuje podatnikom, którzy kupią kasy fiskalne on-line po raz pierwszy. Mogą to być przykładowo przedsiębiorcy zobligowani do rozpoczęcia ewidencji przy pomocy kas w odpowiednich terminach . Do odzyskania części środków za zakup urządzenia fiskalnego mają też prawo ci przedsiębiorcy, którzy wymieniają stare urządzenia (z papierowym bądź elektronicznym zapisem kopii) na te on-line, jeśli stosowane do tej pory kasy będą wymiany już wymagały.
Jak wykazać ulgę
Jak podkreśla resort finansów, odliczenia ulgi przedsiębiorcy dokonują w deklaracji podatkowej dla podatku od towarów i usług VAT-7 lub VAT-7K. Kwota ulgi może zostać wykazana najwcześniej w deklaracji podatkowej dla podatku od towarów i usług za okres rozliczeniowy, w którym rozpoczęto prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy on-line lub za okresy następujące po tym okresie rozliczeniowym.
Kwotę ulgi rozlicza się w deklaracji w następujący sposób:
- gdy kwota wydana na zakup jest niższa bądź równa kwocie podatku należnego w danym okresie rozliczeniowym, podatnik pomniejsza kwotę tego podatku o wysokość ulgi
- gdy kwota ulgi jest wyższa od kwoty podatku należnego w danym okresie rozliczeniowym, podatnik pomniejsza kwotę podatku należnego o wysokość kwoty ulgi, a pozostałą część nierozliczonej ulgi może, w tym okresie rozliczeniowym:
– wykazać do zwrotu na rachunek bankowy podatnika, lub
– powiększyć kwotę podatku naliczonego do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy - gdy za dany okres rozliczeniowy nie wystąpił podatek należny, podatnik kwotę ulgi wykazuje:
– do zwrotu na rachunek bankowy, lub
– powiększa kwotę podatku naliczonego do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy.
Szczególne zasady wykorzystania ulgi obowiązują przedsiębiorców rozliczających się na zasadach ryczałtu i zwolnionych z podatku.
Zwrot ulgi
W praktyce mogą też wystąpić przypadki, gdy podatnicy będą zmuszeni do zwrotu odliczonej w deklaracji lub zwróconej im na wniosek ulgi na zakup kas. Będzie tak wówczas, gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży:
- zakończą działalność gospodarczą, lub
- nie poddadzą kas w terminach określonych w rozporządzeniu (nie rzadziej niż co dwa lata) obowiązkowemu przeglądowi technicznemu, lub
- trwale zaprzestaną prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu tej kasy, lub
- naruszą obowiązki polegające na zapewnieniu połączenia umożliwiającemu przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas.
Kasy fiskalne w wybranych branżach
Od 1 stycznia 2020 r. kasy będą musieli używać podatnicy, świadczący usługi:
- naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów, a także usługi sprzedaży benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych.
Od 1 lipca 2020 roku kasy będą musieli używać podatnicy, świadczący usługi:
- związane z wyżywieniem wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo oraz usług w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania
- sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.
Od 1 stycznia 2021 roku kasy będą musieli używać podatnicy, świadczący usługi:
- fryzjerskie
- kosmetyczne
- kosmetologiczne
- budowlane
- w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów
- prawnicze
- związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej (wyłącznie w zakresie wstępu).
Wymienieni tu podatnicy mogą dokonać odliczenia lub otrzymać zwrot ulgi na zakup kas on-line, przy czym w ich przypadku za dzień rozpoczęcia prowadzenia ewidencji przyjmuje się odpowiednio dzień:
- 1 stycznia 2020 r.
- 1 lipca 2020 r.
- 1 stycznia 2021 r.
