Przedsiębiorcy, którzy chcą przejść na elektroniczną wymianę korespondencji z urzędami powinni zawnioskować o utworzenie skrzynki do e-Doręczeń. Taka forma kontaktu dla biznesu stanie się obowiązkowa dla niektórych przedsiębiorców już od 1 stycznia 2024 r.
e-Doręczenia to nic innego, jak specjalna skrzynka elektroniczna, która pozwala na korespondencję z urzędami online. Można na nią nie tylko otrzymać list z urzędu, ale także wysłać naszą korespondencję do właściwego organu, a także przechowywać ją w tej skrzynce. Aby z takiej opcji skorzystać trzeba zawnioskować o utworzenie adresu do e-Doręczeń. Co kluczowe, wiadomość ze skrzynki e-Doręczeń ma taki sam skutek prawny jak list polecony wysłany za potwierdzeniem odbioru.
Potrzebny wniosek…
Aby przedsiębiorca otrzymał adres do e-Doręczeń musi złożyć wniosek. Jest on dostępny na stronie: www.biznes.gov.pl. Otrzymanie adresu do e-Doręczeń, a następnie jego aktywacja spowoduje, że zostanie on automatycznie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) jeśli przedsiębiorca poprosi o taką skrzynkę u operatora publicznego (Poczta Polska SA). Jeśli wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń będzie złożony u dostawcy niepublicznego (bazę takich dostawców prowadzi Ministerstwo Cyfryzacji), konieczne będzie dodatkowe złożenie wniosku o wpis do BAE.
Ważne: Ministerstwo Cyfryzacji prowadzi Bazę Adresów Elektronicznych, w którym są adresy do e-Doręczeń podmiotów publicznych oraz obywateli i przedsiębiorców. Wpisanie adresu do BAE oznacza, że urzędy korzystające z e-Doręczeń będą przesyłały korespondencję wyłącznie elektronicznie.
…aby zyskać dostęp
Po założeniu i aktywacji adresu u publicznego dostawcy, przedsiębiorca dostanie dostęp do darmowej skrzynki do e-Doręczeń dla swojej firmy. Skrzynka ta pozwoli na wysyłanie, odbieranie i przechowywanie wiadomości, a także dostęp do adresów wpisanych do BAE. Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG mogą sami zarządzać skrzynką albo wyznaczyć administratora, który będzie to robił w ich imieniu. Przedsiębiorcy wpisani do KRS muszą wyznaczyć administratora skrzynki.
Ważne: Złożenie wniosku o założenie skrzynki do e-Doręczeń jest bezpłatne.
Ważne terminy
Przedsiębiorca, który otrzyma adres do e-Doręczeń może z niej zacząć korzystać w dowolnym momencie. Jednak trzeba tu pamiętać o kilku terminach, które precyzuje ustawa o doręczeniach elektronicznych.
Zgodnie z jej przepisami, przedsiębiorcy wpisani do KRS będą musieli wpisać adres do e-Doręczeń do bazy adresów elektronicznych w terminie 90 dni od dnia określonego w komunikacie wydanym przez ministra cyfryzacji. Komunikat zostanie ogłoszony w Dzienniku Ustaw.
Dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG adres do e-Doręczeń stanie się obowiązkowy od 1 października 2026 r.
Wniosek o założenie adresu do e-Doręczeń i wpisanie go do bazy adresów elektronicznych stanie się obowiązkowym elementem:
- wniosku o wpis do KRS – od dnia ogłoszonego w komunikacie ministra cyfryzacji
- wniosku o wpis do CEIDG – od 1 stycznia 2024 r.
- wniosku o zmianę wpisu w CEIDG – w okresie od 30 września 2025 r. do 30 września 2026 r.
