Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) ogłosił 15 stycznia konkurs nr 2025.01 na dofinansowanie projektów mających na celu poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy. Celem konkursu jest wybór projektów, które przyczynią się do zmniejszenia zagrożenia wypadkami przy pracy, redukcji chorób zawodowych oraz ograniczenia niekorzystnego oddziaływania czynników ryzyka, realizowanych w 2026 roku.
W ramach tego Programu dofinansowania płatników składek, przedsiębiorcy mogą ubiegać się o dofinansowanie do 80% kosztów projektów. Wnioski można składać od 10 lutego do 10 marca 2025 r.
Kto może ubiegać się o dofinansowanie?
ZUS wprowadził jednolitą maksymalną kwotę wsparcia do 300 tys. zł dla wszystkich firm, niezależnie od ich wielkości czy liczby zatrudnionych pracowników. To oznacza, że zarówno mikroprzedsiębiorcy, jak i duże przedsiębiorstwa mogą ubiegać się o taką samą wysokość dofinansowania na projekty doradcze i inwestycyjne, co ma na celu uproszczenie i wyrównanie szans w aplikowaniu o środki.
O dofinansowanie może ubiegać się płatnik składek, który spełnia łącznie określone wymagania, tj.:
- nie posiada zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne,
- nie ma zaległości podatkowych,
- nie jest objęty postępowaniem upadłościowym, układowym, likwidacyjnym ani nie znajduje się pod zarządem komisarycznym,
- od dnia otrzymania poprzedniego dofinansowania przez ZUS upłynęły co najmniej 3 lata,
- od dnia dokonania zwrotu wcześniejszego dofinansowania z ZUS, jeśli było to wymagane, minęły przynajmniej 3 lata.
Korzystanie z innych form wsparcia, takich jak programy realizowane przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), nie wyklucza możliwości udziału w konkursie ZUS, pod warunkiem, że środki te nie są przeznaczone na finansowanie tego samego przedmiotu projektu.
Jakie działania obejmuje dofinansowanie?
Katalog działań inwestycyjnych i doradczych szczegółowo określa, jakie działania mogą zostać objęte dofinansowaniem z ZUS. Przedsiębiorcy będący płatnikami składek mogą wnioskować o dofinansowanie m.in. na:
- zakup i instalację osłon stałych i ruchomych zabezpieczających przed zagrożeniami mechanicznymi, tj. osłony nastawne, blokujące z ryglowaniem, sterujące, zamykające się samoczynnie
- zakup i instalację urządzeń ochronnych przed zagrożeniami mechanicznymi, np. kurtyn i promieni świetlnych, skanerów laserowych,
- modernizację systemów sterowania maszyn z funkcjami bezpieczeństwa, takich jak oburęczne sterowanie, systemy zatrzymania awaryjnego,
- instalację oświetlenia poprawiającego warunki pracy zgodnie z obowiązującymi normami,
- zakup sprzętu poprawiającego ergonomię stanowisk pracy, np. specjalistycznych stołów z automatyczną regulacją wysokości,
- wdrożenie systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych redukujących narażenie na czynniki chemiczne i pyły,
- zakup i instalację urządzeń poprawiających bezpieczeństwo pracy na wysokości, tj. siatki ochronne, rusztowania ruchome, podesty,
- zakup środków ochrony indywidualnej oraz sprzętu ewakuacyjnego,
- identyfikację zagrożeń w miejscu pracy i udokumentowaną ocenę ryzyka zawodowego związanego z tymi zagrożeniami.
Maksymalne kwoty dofinansowania
Kwoty wsparcia mogą sięgać maksymalnie 300 tys. zł, przy czym poziom dofinansowania wynosi do 80% wartości projektu. Przedsiębiorca zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 20% wartości projektu.
Kwoty dofinansowania różnią się w zależności od rodzaju działań inwestycyjnych i doradczych, np.:
- do 150 tys. zł na zakup i instalację osłon stałych i ruchomych chroniących przed zagrożeniami mechanicznymi, występującymi w niebezpiecznych strefach maszyn i innych urządzeń technicznych,
- do 80 tys. zł na zakup i instalację urządzeń ochronnych przed zagrożeniami mechanicznymi występującymi w niebezpiecznych strefach maszyn i innych urządzeń technicznych,
- do 180 tys. zł na zakup i instalacje do maszyn lub innych urządzeń technicznych uzupełniających środków ochronnych,
- do 80 tys. zł na zakup i instalację elementów systemów sterowania maszyn i innych urządzeń technicznych realizujących funkcje bezpieczeństwa,
- do 30 tys. zł na zakup i instalację urządzeń i elementów sygnalizacji, ostrzegania i informowania pracowników o zagrożeniach w miejscu pracy,
- do 60 tys. zł na zakup i instalację elektrycznych systemów oświetleniowych,
- do 200 tys. zł na zakup i instalację urządzeń i elementów mechanicznej wentylacji ogólnej,
- do 50 tys. zł na zakup maszyn i urządzeń z ruchomym podestem roboczym, służących poprawie bezpieczeństwa prac na wysokości.
Jakie warunki należy spełnić, aby uzyskać dofinansowanie?
Aby uzyskać wsparcie na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy w przedsiębiorstwie należy:
- przedstawić projekt zgodny z regulaminem konkursu,
- uzasadnić konieczność wdrożenia proponowanych działań poprzez wyniki badań czynników ryzyka,
- zapewnić wkład własny na poziomie minimum 20% wartości projektu.
Procedura przyznawania dotacji
Procedura przyznawania dotacji przebiega w dwóch etapach.
Pierwszy etap to ocena formalna, polegająca na weryfikacji kompletności i poprawności złożonej dokumentacji. W przypadku wykrycia braków formalnych wniosku o dofinansowanie, ZUS wezwie płatnika składek do ich usunięcia w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania. Brak uzupełnienia dokumentów w wyznaczonym terminie skutkować będzie nierozpatrzeniem wniosku. Jeśli dokumentacja będzie kompletna i poprawna, ZUS przekaże wniosek do oceny merytorycznej przez Centralny Instytut Ochrony Pracy (CIOP).
Drugi etap to ocena merytoryczna dokonywana przez CIOP, która obejmuje analizę zgodności projektu z obowiązującymi przepisami BHP, a także ocenę celów projektu pod kątem ich konkretności, mierzalności i wykonalności. Poddawana jest również ocenie adekwatność zaproponowanych działań oraz zasadność wydatków, a także wpływ projektu na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy. Eksperci Państwowego Instytutu Badawczego mogą wskazać działania, które nie kwalifikują się do dofinansowania lub zaproponować ich ograniczenie. Projekty niespełniające określonych kryteriów zostaną odrzucone.
Lista rankingowa
Po zakończeniu oceny wnioski, które uzyskały pozytywne wyniki, zostaną umieszczone na liście rankingowej według liczby zdobytych (maksymalnie 47) punktów. W przypadku równej liczby punktów decydują następujące kryteria:
- wyższa kategoria ryzyka przypisana do działalności objętej projektem,
- większa liczba punktów za kryterium efektywność,
- większa liczba punktów za kryterium oddziaływanie.
Lista rankingowa zostanie opublikowana na stronie ZUS oraz w Biuletynie Informacji Publicznej do końca 2025 roku.
Termin, miejsce i forma składania wniosków
Wnioski wraz załącznikami należy składać elektronicznie wyłącznie za pośrednictwem strony prewencja.zus.pl w terminie od 10 lutego do 10 marca 2025 r. Strona będzie aktywna od 10 lutego 2025 r. Każdy wniosek musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Inwestowanie w bezpieczeństwo i higienę pracy to nie tylko obowiązek wynikający z przepisów, ale także sposób na poprawę funkcjonowania firmy. Lepsze warunki pracy mogą wpływać na mniejszą liczbę zwolnień chorobowych, większą motywację pracowników i sprawniejsze działanie przedsiębiorstwa. Warto zatem skorzystać z dostępnych dofinansowań na wdrażanie nowoczesnych rozwiązań BHP.
Więcej informacji dostępnych na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.
Szczegółowy katalog działań inwestycyjnych i doradczych.
