Od niedawna podatnik, który potrzebuje zaświadczenia potwierdzającego brak zaległości podatkowych może o nie wystąpić za pośrednictwem dedykowanego do tego portalu.
Zaświadczenia potwierdzające brak długów wobec skarbówki są w licznych sytuacjach wręcz niezbędne. W przypadku starania się podatnika o kredyt, leasing czy skorzystanie z płatności ratalnej takie dokumenty będą mile widziane lub wręcz wymagane przez usługodawców. Bez tego zaświadczenia podatnik nie będzie mógł np. startować w przetargach. Dodatkowo, w niektórych sytuacjach konieczność urzędowego potwierdzenia sytuacji podatkowej będzie wynikała z przepisów.
Aktualnie zaświadczenia można uzyskać na trzy sposoby: udając się do urzędu, wysyłając prośbę drogą pocztową lub korzystając z drogi elektronicznej.
Procedura wydawania zaświadczeń
Zasady wydawania zaświadczeń w sprawach podatkowych zostały zawarte w ordynacji podatkowej. Z regulacji tych wynika, że zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości wydaje się na podstawie dokumentacji danego organu podatkowego oraz informacji otrzymanych od innych urzędów. Przed wydaniem dokumentu urzędnicy administracji skarbowej ustalają, czy w stosunku do podatnika nie jest prowadzone postępowanie mające na celu ustalenie lub określenie wysokości jego zobowiązań podatkowych. Jeżeli takie postępowanie jest prowadzone, a zgromadzony materiał dowodowy pozwala na jego zakończenie, powinna być wydana decyzja ustalająca lub określająca wysokość zobowiązań podatkowych, w celu wykazania ich w zaświadczeniu.
Podatnik może zażądać dodatkowo podania w zaświadczeniu informacji o postępowaniach mających na celu ujawnienie zaległości, postępowaniach egzekucyjnych w administracji, (również w zakresie innych niż podatkowe zobowiązań wnioskodawcy) oraz o postępowaniach w sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe, dotyczące okresów, z których pochodzą zaległości, ich tytułów, a także podatków, których termin płatności został odroczony lub których płatność została rozłożona na raty.
Ponadto, należy pamiętać, że jeżeli zapłata zaległości podatkowej wraz z odsetkami za zwłokę została odroczona lub rozłożona na raty, uznaje się, że podatnik, płatnik lub inkasent, do dnia upływu terminów płatności ratalnej lub odroczonej nie posiada zaległości podatkowych.
Potrzebny będzie wniosek
Wiemy już zatem, że podatnik, który chce uzyskać zaświadczenie musi złożyć wniosek, w którym określi, co dokładnie urząd ma potwierdzić. Może to być bowiem potwierdzenie braku zaległości lub informacja o stanie zaległości na dany dzień.
Warto wiedzieć, że prośba o wydanie zaświadczenia może również dotyczyć kontrahenta podatnika. Aby organ podatkowy nam je wydał musi się na to zgodzić kontrahent, którego sytuację chcielibyśmy zweryfikować. Zgoda taka musi być urzędowo poświadczona.
Urząd wydaje zaświadczenie o wysokości zaległości podatkowych na żądanie:
- instytucji, które udzielają kredytów i działają na podstawie ustaw,
- kontrahentów firmy,
- dzierżawców i użytkowników nieruchomości,
- wspólnika spółki: cywilnej, jawnej, partnerskiej, komandytowej lub komandytowo-akcyjnej,
- małżonka (gdy nie ma wspólności majątkowej) oraz członków rodziny, a także osób, których łączy z podatnikiem bliska więź uczuciowa, fizyczna lub gospodarcza.
Właściwość organu
Wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu z należnościami podatkowymi należy złożyć do odpowiedniego organu. Mogą to być:
- naczelnik urzędu skarbowego lub w dowolnym centrum obsługi – (PIT, VAT, CIT, akcyza);
- wójt, burmistrz, prezydent miasta, starosta – (podatek od nieruchomości[1]);
- marszałek województwa – (opłata za korzystanie ze środowiska).
Terminy
Podatnik z wnioskiem o wydanie zaświadczenia może wystąpić w dowolnym momencie, gdy takiego dokumentu potrzebuje. Organ podatkowy na jego wydanie ma 7 dni. Gdy wniosek podatnika będzie niekompletny lub będzie zawierał błędy, urząd poprosi o dokonanie poprawek lub uzupełnienie wniosku. Jeżeli podatnik nie dokona poprawek w terminie 7dni to nie uzyska zaświadczenia.
Ważne: za wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach trzeba zapłacić opłatę skarbową w wysokości 21 zł.
[1] właściwość miejscową ustala się według miejsca położenia nieruchomości
